Многие из нас по роду своей профессиональной деятельности постоянно сталкиваются с различными видами электронных документов (текстовыми, графическими, анимационными, звуковыми и т. д.). С их появлением наша жизнь значительно облегчилась, особенно в трудовой сфере. Сегодня на создание  документа уходит в разы меньше времени, чем раньше, его удобнее хранить, а поиск нужной информации, представленной в цифровом виде, занимает считанные минуты. У электронных документов масса преимуществ, и оценить их все по достоинству сегодня могут люди, работающие в самых разных сферах, в том числе, и в сфере образования. 

Существует большое множество офисных программ, которые позволяют создавать документы. И в целом, нам они  хорошо известны. Офисный  пакет приложений Microsoft Office предлагает создание текстовых и табличных документов, мультимедийных и интерактивных презентаций, брошюр и многого другого. Зачастую на учебном занятии педагоги применяют различного вида материалы, созданные при помощи офисных программ. В этом случае другие участники образовательного процесса могут пользоваться уже готовым документом либо вносить в него изменения только после получения к нему доступа. Казалось бы, это очень удобно и не вызывает никаких сложностей. Однако такая работа может занять какое-то время.

Сервис  Google Документы позволяет создавать и форматировать документы в режиме онлайн одновременно нескольким пользователям.

Google Документы не требует специальной установки на компьютер, доступ к ним осуществляется таким же образом, как и к другим сервисам Google. Для работы с сервисом достаточно перейти в Google Документы в Интернете (адрес сервиса — docs.google.com) или выбрать команду Документы на панели быстрого доступа к сервисам (левый верхний угол окна браузера).

Казалось бы, никаких новых функций данный сервис (он же — текстовый редактор) нам не предлагает. Однако, если познакомиться с ним поближе, то можно увидеть в нём ряд преимуществ перед обычным офисным приложением для создания документов. Перечислим некоторые из них.

1. С Google документом одновременно может работать сразу несколько человек, которым был открыт к ним доступ. Они могут вносить в документ какие-либо правки, таким образом редактируя его, оставлять собственные комментарии по поводу содержания документа, его оформления, общаться при помощи чата в режиме реального времени.
2. Сервис поддерживает большое количество популярных форматов (например docx, pdf, odt, rtf, txt, html).
3. При работе с сервисом всегда сохраняется история всех когда-либо вносимых в документ правок  (вдруг вам нужно будет вернуться на несколько шагов назад, к более ранней версии, которая еще не подвергалась правкам).
4. Возможно создание и редактирование Google документов на iPhone, iPad и Android.
5. При необходимости возможна работа c сервисом  в режиме офлайн.
6. Есть возможность выбора прав доступа для каждого пользователя или же для отдельных групп. В сервисе есть три режима совместной работы над документом: редактирование, чтение, комментирование. В зависимости от того, какие фукнции вы возлагаете на своих коллег либо учащихся, вы и выбираете соответствующий режим доступа к документу. 
7. Созданные в сервисе  документы  автоматически сохраняются на Google Диске и просмотреть их можно с любого компьютера или мобильного устройства (нужно лишь знать пароль для входа в свой аккаунт и иметь доступ в интернет). 

Текстовый редактор Google Документы достаточно прост для работы. Он имеет понятийный интерфейс и, как и другие сервисы Google, справочную информацию с инструкцией по созданию текстовых документов. Для того чтобы с ней ознакомиться, нужно выйти в главное меню (пиктограмма в виде горизонтальных линий в левом верхнем углу страницы).

Сервис предлагает несколько шагов в работе с документом:

1. Создание документа.
2. Внесение изменений.
3. Приглашение соавторов.

Все документы, представленные в данном сервисе, могут отображаться на странице либо в виде списка, либо в виде сетки. Пользователь самостоятельно задает параметры отображения документов нажатием пиктограммы с соответствующим изображением в верхнем правом углу страницы. Помимо этого, для более быстрого поиска нужного материала, все документы можно сортировать по дате просмотра, по дате изменений, по названию. Функция «Поиск» также может помочь найти определенный документ.

Если вас заинтересовала работа в данном сервисе, то вы можете ознакомиться с инструкцией по созданию и редактированию Google документов здесь.

 

<<<  Вернуться