Темп жизни современного учителя очень высок: ему постоянно приходится помнить о множестве предстоящих событий, значимых дат, мероприятий. При таком количестве информации полагаться на одну память не приходится, и настоящей палочкой-выручалочкой может стать современный многофункциональный календарь-органайзер.

Еще совсем недавно таким органайзером учителю служил толстый бумажный ежедневник, исписанный ручкой, с закладками и пометками на полях. Вещь, несомненно, полезная и удобная, за исключением нескольких моментов. Ежедневник не посигналит в назначенное время, если запланирована встреча, и не предупредит за три дня о приближении важного события. В многочисленных записях можно «потеряться», упустив из виду что-то действительно важное, ведь ежедневник не позволяет сортировать события по приоритетности или другим признакам.

Поэтому неудивительно, что учителя стали все чаще прибегать к помощи электронных помощников: всевозможных органайзеров и календарей, установленных на телефонах, смартфонах и компьютерах.

Представляем вам Google Календарь — мощный и удобный инструмент организации и планирования времени.

Преимущества данного календаря по сравнению с другими календарями, установленными на гаджетах:

• удобство и простота в пользовании;
• доступность в любое время и в любом месте (дома и на работе, в общественном транспорте, магазине или кафе);
• синхронизация событий на всех устройствах;
• система оповещений о наступающих событиях (всплывающее окно, смс-уведомление или письмо на e-mail);
• сортировка событий по датам, приоритетности и другим отметкам;
• автоматическая публикация мероприятий из электронной почты;
• возможность создания нескольких календарей по различным признакам;
• возможность открыть доступ третьим лицам к одному или нескольким календарям.

Пользователем Google Календаря автоматически становится каждый зарегистрировавшийся на сайте gmail.com, как только он посетит страницу https://calendar.google.com.

Google Календарь имеет интуитивно понятный интерфейс. В настройках можно выбрать язык, часовой пояс, задать время и способ получения оповещений. Если вы выберете смс-уведомления, то необходимо к учетной записи привязать номер мобильного телефона.

Рабочее поле календаря вы также можете настроить по своему усмотрению, например, за какой период отображать события: за один день или 4 дня, неделю или месяц; какой выбрать интерфейс: просторный, обычный или компактный. Управлять настройками отображения экрана можно с помощью кнопок на верхней панели и из выпадающего меню (значок шестеренки).

Как создать мероприятие в Google Календаре? Очень просто. В поле календаря необходимо нажать ячейку на пересечении строки и столбца, которые содержат следующую информацию: день, когда планируется мероприятие, и время. По умолчанию выделяется промежуток времени, равный 1 часу.  Появится всплывающее окошко, где можно выбрать, в каком календаре будет размещено мероприятие (если у вас их несколько), и дать название мероприятию. Завершить процедуру создания мероприятия нужно нажатием кнопки «Создать».

Если краткой информации недостаточно, нажмите кнопку «Изменить мероприятие» (до нажатия кнопки «Создать» или после создания мероприятия, открыв окошко заново щелчком в поле календаря). Вы перейдете на новую страницу с расширенными настройками, где можно добавить место проведения мероприятия, пригласить гостей, задать цвет, которым будет окрашена ячейка мероприятия в календаре, настроить оповещения, уточнить тип мероприятия, зарезервировать комнату под мероприятие и др.

Интересные возможности предоставляет Лаборатория Google Календаря, в которую можно попасть из выпадающего меню сверху (нажав на шестеренку). Здесь можно добавить в ваш календарь дополнительные функции, например, отключить отображение утренних и ночных часов, включить дополнительные кнопки и т. п. Лаборатория Google Календаря является экспериментальной площадкой, поэтому некоторые функции, содержащиеся в ней, периодически изменяются или исчезают.

 В чем привлекательность использования Google Календаря для учителя:

• вы становитесь на порядок организованнее;
• всегда знаете, какие у вас есть «окна» в расписании;
• вы спокойны, потому что не забудете о запланированных событиях благодаря системе оповещений;
• если установить календарь в блог, то подписчики — учащиеся, родители и коллеги-учителя — смогут видеть, заняты вы или свободны в определенный день, чтобы запланировать с вами встречу или совместное мероприятие;
• только вы определяете, какие события и кому будут видны в вашем календаре;
• можете создавать календари для совместного пользования с различными категориями людей, например, отдельно для учащихся и родителей, и размещать там мероприятия для этой конкретной аудитории;
• все мероприятия, размещенные на одном устройстве, автоматически синхронизируются во всех версиях календаря на других ваших устройствах (версии Google Календаря не существует только для iPad);
• Google Календарь легко импортировать в другую программу на другом сайте.

<<<  Вернуться