Google Диск — это удобное и надежное место для хранения файлов (текстовых документов, таблиц, графических и иных изображений, аудио- и видеоконтента), это популярное облачное хранилище (файл-хостинг), которое не позволит вашим документам потеряться, и вы сможете работать с ними на телефоне, планшете или компьютере. Единственное, что вам будет для этого необходимо, — это наличие выхода в интернет, т. к. диск доступен  в режиме онлайн (его можно скачать на компьютер, но для этого вам придется устанавливать определенную программу).

Первоначально данное хранилище было создано для  работы с продуктами и сервисами Google в более упрощенной форме. Но уже сегодня его функциональные возможности расширены: можно публиковать загруженные в Google Диск фотографии в Google+, совместно редактировать документы, делиться ими, не используя при этом электронную почту.

Google Диск не только хранит информацию, он еще дает возможность создавать новые документы, открывать к ним доступ другим пользователям, и таким образом работать совместно с коллегами или учащимися над каким-то определенным материалом. По своим функциональным возможностям такое хранилище, безусловно, уникально. Однако необходимо помнить о том, что Google Диск, как любое устройство для хранения данных, имеет конкретный объем памяти:

• 15 ГБ памяти вы можете использовать бесплатно;
• 100 ГБ или 1 ТБ дополнительного пространства можно купить. 

Кроме того, очень важно помнить ещё и о том, что в хранилище автоматически помещаются файлы, прикрепленные к входящим и исходящим сообщениям Gmail, и сами электронные письма, а также все фотографии, загруженные в Google Фото.

Для работы с сервисом достаточно перейти на Google Диск в Интернете (адрес сервиса — drive.google.com) или выбрать команду Диск на панели быстрого доступа к сервисам (левый верхний угол окна браузера), после чего вы окажетесь в разделе «Мой диск», где будут храниться созданные и загруженные вами файлы и папки, а также документы, к которым вам будет предоставлен доступ другими пользователями. Чтобы диск был доступен со всех ваших устройств, в них необходимо войти в аккаунт Google. 

Итак, мы находимся в разделе «Мой диск».

Пожалуй, первое, что можно сделать, — это ознакомиться со справочными материалами о хранилище, которые можно найти на сайте, нажав на значок шестерёнки в правом верхнем углу главной страницы ресурса. Справка по работе с диском содержит всю необходимую для этого информацию. Ознакомившись с ней, вы сможете очень быстро освоить все функциональные возможности сервиса.

С помощью поисковой системы Google Диска можно легко и быстро найти нужный вам файл по заданным параметрам. Достаточно в верхнем горизонтальном поле главной страницы ресурса «Поиск на диске» ввести название документа — и программа тут же приступает к поисковым действиям. В случае, если вы по какой-то причине не можете воспроизвести название документа, можно тут же выбрать тип документа (файлы PDF, презентации, изображения и т. д.), что значительно облегчит его поиск, или задать следующие параметры поиска: дату изменения, определенные, содержащиеся в документе слова, владельца документа, его соавторов и т. д. 

Все файлы, загруженные на диск или созданные в нём, можно распределить по категориям: доступные мне, недавние, фото, помеченные. Чтобы перейти в нужную категорию, необходимо щелкнуть на её название на левой боковой панели страницы. Однако, прежде чем искать какой-то документ, его сначала надо разместить на диске.  Кроме того, как уже было отмечено выше, диск позволяет создавать документы, а затем выполнять с ними различные действия. О том, как это делать, вы можете узнать, перейдя по ссылке.

Настройки внешнего вида и функционала онлайн-версии Google Диска вы найдете в правой верхней области страницы.

Итак, Google Диск как интернет-ресурс имеет следующие преимущества:

• предоставляет полный контроль над созданными и загруженными файлами (вы можете дать к ним доступ любому пользователю, указать рамки их действий: чтение, редактирование);
• это не просто место для хранения важных данных и быстрого доступа к ним. Это еще и онлайн-офис, достаточно универсальный и с возможностью расширения его функционала за счет сторонних расширений (создание и редактирование файлов);
• прямо из браузера можно открывать около 30 типов файлов, включая HD-видео, Adobe Illustrator и Photoshop, даже если эти программы не установлены на компьютере;
• на диске сохраняются все ваши изменения за предыдущие 30 дней (есть возможность вернуться к правкам, которые вы вносили ранее). Наиболее важные версии файла можно сохранить навсегда;
• удобный интерфейс сервиса позволяет работать с файлами эффективнее;
• для того чтобы начать пользоваться возможностями облачного хранилища, ничего особенного делать не нужно — достаточно просто иметь или создать заново аккаунт в Google.

Если мы упомянули все, ну или почти все преимущества данного ресурса, то следует указать и на некоторые его недостатки:

• зависимость от провайдера;
• для начала работы с диском небоходимо подключение к сети Интернет;
• следует помнить о конфедициальности собственной информации, т. к. не исключена её «утечка» с диска.

Как видите, преимуществ использования данного сервиса намного больше, чем недостатков. Поэтому — осваивайте его, включайте в эту деятельность своих коллег и учащихся, и тогда, возможно, вы сможете сэкономить драгоценное время, работать совместно удаленно друг от друга и даже общаться посредством Google Диска, если для вас такой вид общения будет удобным.

<<<  Вернуться